实用指南 / 文件命名规则
文件命名：把采访、片段和版本分开
一个文件名应该帮助你区分材料，而不必承载整篇采访的全部信息。建议固定字段顺序：项目_采访日期_受访者代号_类型_片段_版本.扩展名。完整标题、地点与来源放进清单。
哪些字段不要混在一起
日期指采访发生日期，版本指内容修改次序。片段号用于不同录音或照片，不能用版本号代替。若只修改错别字，采访日期不变，稿件版本递增；若同一个人隔周再次受访，建立新的采访编号。
虚构例子：从录音到转写
SJ_20260912_P03_audio_01_v01.m4a 是第一条工作录音；SJ_20260912_P03_transcript_01_v01.txt 是对应的第一版转写。校对后得到 transcript_01_v02.txt。原件路径仍保留在登记表，不能仅凭相似文件名推断两份材料对应。
改名步骤
先导出或写出旧名、新名和路径对照；用少量副本试改，确认能找到对应原件；再逐批处理其他工作副本。碰到同名时停下比较来源，给不同片段不同编号。改完更新转写文件头和引用索引中的路径。本站工具只生成建议名字，不执行磁盘改名。
不确定日期与扩展名
不确定采访日期时，暂用待核对编号并把问题写在清单，确认后再规范命名。不要把文件接收日期冒充采访日期。扩展名保持真实格式：把 .m4a 改成 .wav 不会转换音频。工具按类型提供常用扩展名，也允许填写文件实际扩展名。
命名字段对照表
以下为虚构填写示例，可按自己的项目调整字段。
| 字段 | 示例 | 记录规则 |
|---|---|---|
| 项目 / 对象 | SJ / P03 | 项目内唯一；对应表另存 |
| 日期 / 类型 | 20260912 / audio | 采访日期；文件用途 |
| 片段 / 版本 | 01 / v02 | 不同材料 / 同一材料的改动 |
| 扩展名 | m4a | 与真实文件格式一致 |
常见问答
可以在文件名写真实姓名吗？
为减少重复暴露身份信息，可使用代号，姓名与代号的对应关系放在单独受控文件中。
版本号什么时候增加？
会影响后续使用的内容变化就保留新版本，纯粹移动目录可以只更新路径记录。不要用“最终最终”替代版本记录。