实用指南 / 备份与恢复检查

备份恢复：证明资料真的拿得回来

整理完成后，不只记录“已备份”，还要写备份包含哪些目录、在哪里、什么时候检查过。一次恢复演练可以暴露路径缺失、附件遗漏或版本混淆。

同步与备份各做什么

同步方便在设备间使用当前文件，也可能传播误删或错误改动。备份强调保留一个可以回到的副本或历史节点。对于个人项目，可把工作目录、独立设备副本与另一处受控副本分开记录，结合自己实际工具的历史保留能力安排。不要把同一硬盘的两个文件夹误当作设备独立。

工作目录位于电脑 Projects/SJ，外置盘保留一次归档副本，另一个受控位置保存交付包和原件副本。清单分别写覆盖范围：只复制交付包的副本无法恢复原始录音。能访问某个网盘账号也不代表目标文件已完整同步，检查应以具体文件为对象。

新建一个不覆盖工作文件的恢复目录；从副本取回一份录音、一份转写和一份交付稿；确认文件可打开，录音能播放，转写中的原件路径能对应；对照登记表核查文件大小或可用的完整性校验记录；写检查结果与未覆盖范围。抽样恢复通过只说明样本结果，不能声称所有材料都已验证。

根据项目用途和约定写清保留范围、下一次检查时间和处理负责人。若要清理工作副本，先确认原件、交付快照、引文索引和说明文件有可恢复版本。涉及删除的决定单独记录，不在“腾空间”时顺手清空尚未核对的材料。

以下为虚构填写示例，可按自己的项目调整字段。

副本位置	覆盖范围	恢复样本	结果与缺口
外置盘 / SJ_archive	原件 + 工作 + 交付	audio_01、transcript_v02	虚构示例：能打开；照片未抽查
受控远端 / SJ_delivery	仅交付包	draft_v03	能读取；不含原件，不能全量恢复

那只说明复制过程结束。恢复检查还要取回文件并打开，结果写明实际检查范围。

练习恢复先使用独立目录，核对结果后再决定如何替换，避免把旧版本覆盖当前工作。