实用指南 / 原始资料入库
原始资料入库：先清点，再开始整理
入库的目标，是确认收到哪些材料、来自哪里、有没有缺失。此时先不剪辑、不润色，也不急着批量改名。把收到的东西完整记下来，后续转写才有稳定起点。
适用情景与目录
一次采访结束后，手机录音、录音笔和手写笔记分别在不同地方。可以建立 00_登记、01_原件、02_工作、03_交付、04_归档 五个目录。01_原件下再按来源建 phone、recorder 和 notes 子目录，保留设备原文件名；02_工作放复制后统一命名的材料。文件夹用于表达阶段，清单用于表达关系。
逐项接收的四个动作
先把设备中的材料复制进来源子目录；接着记下原名、数量、来源和接收时间；再逐个确认文件能打开，录音开头与末尾属于本次采访；最后把缺失片段单列为待办。播放首尾只是入库初检，不能替代整段听校。没有核对过就写“待初检”，不要默认完整。
虚构例子：两份 REC001
手机和录音笔都生成 REC001.m4a，直接放进同一目录会产生重名风险。先放入 phone/REC001.m4a 与 recorder/REC001.m4a，在清单记录各自来源。确认二者是一场采访的两路录音后，再为工作副本命名为 SJ_20260912_P03_audio_01_v01.m4a 与 SJ_20260912_P03_audio_02_v01.m4a。01、02 仅代表片段标识，备注中说明哪条是主录音。
缺失材料怎样处理
如果现场笔记写着“第二段继续”，却只收到一份录音，先保留现有材料并建立待办：需要第二段、从哪台设备查、核对后填什么结果。不要用第一段的复制件凑齐数量；补到文件后再新增清单记录，保留接收过程。
入库登记表怎么填
以下为虚构填写示例，可按自己的项目调整字段。
| 原始路径 | 来源 | 工作编号 | 初检状态 |
|---|---|---|---|
| 01_原件/phone/REC001.m4a | 手机 | SJ-20260912-P03 / 01 | 首尾可播放；全段待听校 |
| 01_原件/notes/page01.jpg | 现场纸笔翻拍 | SJ-20260912-P03 / N01 | 字迹可辨；日期已对照 |
常见问答
原件能不能整理文件名？
若确需改名，先保存原名与新名的映射，并保留原始内容。小项目可直接保留原名，用来源子目录区分。
材料太多，要全部听完才入库吗？
入库先做数量和可打开性核对，全段听校放在转写阶段。清单把两种检查分开记录。