采访资料整理
入库完整指南原始资料入库
把两台录音设备、现场笔记和补充照片接收到同一项目，留下可复查的来源记录。
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个人创作者 · 资料工作台
采访资料整理让每句话有来处
从一段原始录音，到一份可追溯的交付稿。
原件留存
统一命名
时间码定位
改动留痕
恢复检查
先做一件小事：为今天的采访建立唯一编号，把录音、转写和稿件关联起来。
采访资料清单
手动记录 · CSV 导出用代号生成建议文件名，再添加到清单。这里只处理你填写的记录，不读取或重命名实际文件。示例：SJ_20260912_P03_audio_01_v01.m4a。
尚无记录。填写后添加；清单不会自动保存。
| 建议文件名 | 状态 | 备注 | 操作 |
|---|
保存仅用于此浏览器；刷新时载入最近保存的清单。删除记录后需重新保存才会更新存储。重要记录请导出，浏览器存储不代替项目备份。项目与受访者代号仅接受英文字母、数字和连字符。
资料不只要存好，还要找得回来
适合独立写作者、播客创作者与口述记录者的轻量流程。
原始文件保留接收时的内容和原文件名；工作副本承载转写、剪辑和校对；交付版本记录交出去的文件及其来源。三者通过采访编号关联，避免把最终稿当成唯一档案。
本站用“老街手艺人口述采访”作虚构练习：项目 SJ、受访者代号 P03、采访编号 SJ-20260912-P03。例子只用于展示字段，不代表真实采访或真实受访者。
从零开始：按入库、命名、转写、引文、交付、备份顺序阅读，每一步留下一份可检查的记录。
已有一堆文件：先列清单，再补采访编号与路径。无法确认的日期、身份或内容写“待核对”，不凭印象补全。
使用清单工具：填写代号和类型生成建议文件名，添加多条记录后导出 CSV。工具不读取或重命名电脑上的文件。
6
篇具体指南
12
个阅读入口
6
份字段对照表
1
个本地清单工具
8
个首页问答
入库完整指南
命名完整指南文件命名规则
用稳定代号连接录音与稿件，避免“最终版2”和同名覆盖，附命名字段对照。
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转写完整指南转写与听校
把初稿、听校稿与编辑稿分开，建立可回到原录音的说话人标记和疑问记录。
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引文完整指南引文来源索引
记录引文编号、原句、时间范围与编辑理由，区分受访者表述和创作者的归纳。
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交付完整指南版本与交付记录
区分工作版本和交付快照，用变更表与包内说明减少附件错发和“最终版”混乱。
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备份完整指南备份与恢复检查
把同步、备份和恢复区分开，记录副本位置、检查结果与遗留缺口。
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入库字段示例入库登记表怎么填
直接查看字段与虚构填写示例，带着表格核对自己的材料。
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命名字段示例命名字段对照表
直接查看字段与虚构填写示例，带着表格核对自己的材料。
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转写字段示例转写疑问表
直接查看字段与虚构填写示例，带着表格核对自己的材料。
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引文字段示例引文索引表
直接查看字段与虚构填写示例，带着表格核对自己的材料。
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交付字段示例版本变更记录表
直接查看字段与虚构填写示例，带着表格核对自己的材料。
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备份字段示例恢复检查记录表
直接查看字段与虚构填写示例，带着表格核对自己的材料。
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一条清单记录要回答什么
把字段填清楚01
项目代号
用短代号区分系列，例如 SJ 表示老街口述项目。避免把完整姓名写进每个文件名。
02
采访日期
填写采访实际发生的日期。收到文件的日期另记在入库记录，不混为一谈。
03
受访者代号
P03 是项目内的标识；身份对应表单独保管，清单只保留工作所需代号。
04
文件类型
区分录音、照片、笔记、转写和稿件，决定扩展名与所处文件夹。
05
片段与版本
片段号区分不同录音；版本号区分同一材料的修改，二者不能互换。
06
状态与备注
状态说明下一步要做什么，备注记录实际路径或待核对事项，不只写“完成”。
让整理过程可复查
每步留下检查点01
原件不覆盖
剪去开头空白也会改变时间码，先复制再处理，保留未改动的原始录音。
02
编号保持稳定
标题可以调整，采访编号尽量不变；同一编号贯穿清单、转写与引用表。
03
不确定处可见
听不清的词加时间码和待核对标记，不把猜测悄悄润色成陈述。
04
摘录保留上下文
保存说话人、起止时间和前后话题，复核时不靠一个孤立句子。
05
交付留一份快照
记录文件列表、版本与用途，让下一次修改能从实际交付稿开始。
06
备份能打开
复制完成后选文件恢复到独立目录，能打开和能定位才算完成一次检查。
四个容易断开的关系
问题与处理方法01
文件名相同，内容却不同
两台设备可能都叫 REC001。先按来源设备分开入库，再通过采访编号与片段号建立唯一映射。
回原件02
转写能读，录音却找不到
转写文件头写明录音相对路径和时间码基准；文件改名时同步更新映射表。
补索引03
一段引文，找不到校对依据
在引用表保留引文编号、原句、编辑稿和处理理由，回到录音判断是否改变意思。
留差异04
交付有附件，打开却缺材料
交付前从包内说明文件逐项点查所列文件，不把本机快捷方式当作附件。
查依赖一次采访之后
按工作先后排序步骤 01
接收
复制录音与笔记，登记来源设备和原名。
步骤 02
清点
对照现场记录检查片段、照片和补充材料。
步骤 03
整理
生成编号，建原件与工作副本的映射。
步骤 04
校对
为转写加时间码，将疑问列入核对表。
步骤 05
交稿
冻结交付版本，附文件清单和未决事项。
步骤 06
归档
记录副本位置，选取文件做恢复检查。
整理问答
无虚构评价清单是否读取我的录音？ 问答
不会读取或重命名你的实际文件。你手动填写记录，工具据此生成建议文件名。
工具范围
清单会自动保存吗？ 问答
不会。点击“保存到此浏览器”后才写入本地存储；换设备或清理浏览器数据不会保留这份存储，重要记录请导出 CSV。
保存方式
不知道日期可以怎么填？ 问答
先在自己的入库表写“日期待核对”，确认采访日期后再使用命名工具，不用接收日期顶替。
命名规则
CSV 里有中文会乱码吗？ 问答
导出文件带 UTF-8 标记；若软件仍显示异常，在导入选项中指定 UTF-8 编码。
文件导出
能填写真实姓名吗？ 问答
建议用受访者代号；身份对应表单独管理，备注只填本次整理所需的信息。
字段选择
“已听校”等于事实核实了吗？ 问答
已听校表示文本与录音已对照。外部事实是否成立，需要在自己的核实记录中另行判断。
状态含义
12 张卡片是 12 篇文章吗？ 问答
包含 6 篇完整指南和 6 个表格直达入口，直达入口会打开同一篇指南的具体表格位置。
阅读结构
本站能接收我的文件吗？ 问答
本站没有文件上传、团队账号或云同步入口。清单只管理你填写的元数据。
功能边界